Acest registru descrie capacitățile tehnice curente de export din platforma Routena. Este un document tehnic, distinct de Anexa privind Portabilitatea Datelor și Schimbarea Furnizorului, care reglementează procesul contractual de export și de schimbare a furnizorului.
Registrul descrie capacitățile tehnice curente și poate fi actualizat pe măsură ce Routena introduce sau îmbunătățește funcțiile de export. Actualizarea Registrului nu poate reduce drepturile obligatorii ale Clientului prevăzute de Contract și de legislația aplicabilă.
1. Capacități de export confirmate
| Categorie de date | Format disponibil | Atașamente | Metodă de solicitare | Observații |
|---|---|---|---|---|
| Documente create în platformă (de ex. facturi, confirmări) | PDF (sau imagine) | — | Din aplicație sau prin reprezentant Routena | Export la nivel de document |
| Nomenclatoare (parteneri / clienți, produse) | Format tabelar | Nu | Din aplicație sau prin reprezentant Routena | Liste de bază |
2. Registrul categoriilor (structură și stare)
Fiecare categorie exportabilă este documentată după următorul model: denumirea categoriei, formatul, codificarea, convențiile de dată și monedă, identificatorii de înregistrare și relațiile cu alte înregistrări, includerea atașamentelor, metoda de livrare și limitările cunoscute. Registrul este completat progresiv, pe măsură ce exporturile sunt implementate.
| Categorie | Format | Codificare | Dată/monedă | Identificatori și relații | Atașamente | Metodă de livrare | Limitări cunoscute |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Utilizatori și angajați | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Comenzi și dosare | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Rute și acțiuni | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Marfă structurată | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Vehicule și remorci | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Conducători auto | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Parteneri, clienți, contacte | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Facturi și linii de factură | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Statusuri și înregistrări de plată aferente facturilor | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Documente și atașamente încărcate | de documentat | — | — | de documentat | Da | de documentat | de documentat |
| Înregistrări GPS | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | în limita perioadei de păstrare aplicabile |
| Nomenclatoare și șabloane | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Configurări create de Client (roluri și permisiuni, cerințe de documente, tipuri personalizate, filtre, vizualizări, alte setări reutilizabile) | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
| Jurnale de audit ale Clientului | de documentat | — | — | de documentat | — | de documentat | de documentat |
Jurnalele interne de securitate și telemetria furnizorilor rămân excluse, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru înțelegerea Datelor Clientului ori constituie înregistrări de audit destinate Clientului.
Parolele, secretele de autentificare, token-urile și hash-urile de parole nu sunt exportabile, fiind credențiale de securitate, nu date de business ale Clientului.
3. Cum soliciți un export
Exporturile disponibile din aplicație pot fi realizate direct de Client. Pentru exporturile care nu sunt disponibile în interfață, cererea se transmite la [email protected], iar Routena oferă asistența standard prevăzută în Anexa privind Portabilitatea.
4. Limitări
Excluderile de la export se limitează la datele specifice funcționării interne a Routena, atunci când divulgarea acestora ar crea un risc real pentru secretele comerciale și nu împiedică schimbarea furnizorului. Formatele și volumele reflectă starea tehnică curentă. Registrul descrie formatele standard disponibile; absența temporară a unei categorii sau a unui format din Registru nu limitează obligațiile obligatorii ale Routena privind furnizarea Datelor Exportabile și a Activelor Digitale.
5. Ultima actualizare tehnică
Versiunea și data actualizării acestui registru sunt afișate în antetul documentului. Versiunile anterioare sunt păstrate în arhiva juridică.