Acest registru furnizează informațiile tehnice prevăzute de articolul 26 din Regulamentul (UE) 2023/2854 privind datele. Categoriile exhaustive de Date Exportabile și Active Digitale, precum și procesul contractual de schimbare a furnizorului, sunt descrise în Anexa privind Portabilitatea Datelor și Schimbarea Furnizorului.
Registrul descrie capacitățile tehnice curente și poate fi actualizat pe măsură ce Routena introduce sau îmbunătățește funcțiile de export. Actualizarea Registrului nu poate reduce drepturile obligatorii ale Clientului prevăzute de Contract și de legislația aplicabilă.
1. Metode disponibile și limite
Exporturile standard sunt generate din aplicație în CSV sau XLSX, cu selecția datelor, filtrelor și intervalului disponibile.
| Categorii | Limită CSV / XLSX per solicitare |
|---|---|
| Comenzi de transport și facturi | 20.000 / 3.000 de înregistrări-sursă |
| Companii, vehicule, remorci, conducători auto și asigurări | 50.000 / 10.000 de înregistrări-sursă |
| Raport per vehicul | 50.000 / 10.000 de rânduri estimate |
Documentele pot fi descărcate individual ca PDF, imagine sau în formatul original, după caz.
2. Registrul online al structurilor și formatelor
| Date disponibile | Structura datelor | Formate |
|---|---|---|
| Comenzi de transport și dosare, inclusiv date financiare, itinerarii, acțiuni și marfă | Tabel cu un rând principal per comandă și rânduri asociate, unde este cazul | CSV; XLSX |
| Companii și contacte | Tabel cu un rând principal per companie și rânduri asociate | CSV; XLSX |
| Vehicule, remorci, conducători auto și asigurări | Tabele plate, cu un rând per înregistrare | CSV; XLSX |
| Raport per vehicul | Tabel cu un rând principal per vehicul și rânduri asociate | CSV; XLSX |
| Facturi emise și primite | Tabel cu un rând principal per factură și rânduri asociate, unde este cazul | CSV; XLSX |
| Documente | Un fișier per document | PDF, imagine sau format original |
Exporturile CSV folosesc UTF-8 cu marcaj BOM, separator virgulă, terminator de linie CRLF și rând de antet, în conformitate cu convențiile RFC 4180. Datele calendaristice sunt redate ca AAAA-LL-ZZ, iar data și ora ca AAAA-LL-ZZ HH:mm:ss. Exporturile XLSX folosesc ECMA-376 Office Open XML și conțin aceleași coloane și rânduri selectate într-o foaie de calcul.
Jurnalele interne de securitate și telemetria furnizorilor rămân excluse, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru înțelegerea Datelor Clientului ori constituie înregistrări de audit destinate Clientului.
Parolele, secretele de autentificare, token-urile și hash-urile de parole nu sunt exportabile, fiind credențiale de securitate, nu date de business ale Clientului.
3. Cum soliciți un export
Exporturile standard pot fi realizate direct de un utilizator autentificat care are acces la datele respective. Fiecare export este limitat la datele Clientului.
4. Limitări
Exporturile standard nu acoperă toate categoriile prevăzute în Anexa privind Portabilitatea. Nu există un pachet standard pentru descărcarea în masă a documentelor. Documentele polițelor se descarcă separat, iar raportul per vehicul nu include pozițiile GPS și telemetria live, alertele de monitorizare, documentele, cardurile de combustibil sau datele tahografului.
Sunt excluse datele interne ale Routena protejate prin drepturi de proprietate intelectuală sau care constituie secrete comerciale, în măsura în care excluderea nu împiedică schimbarea furnizorului, precum și datele altor clienți. Jurnalele interne de securitate, telemetria furnizorilor, parolele, secretele de autentificare, token-urile și hash-urile de parole nu sunt exportabile. Routena nu garantează compatibilitatea directă cu sistemul furnizorului de destinație.
5. Temei legal și ultima actualizare
Acest registru aplică articolul 25 alineatul (2) literele (e)-(f), articolul 26 și articolul 30 alineatele (2)-(6) din Regulamentul (UE) 2023/2854. Versiunea și data actualizării sunt afișate în antet, iar versiunile anterioare sunt păstrate în arhiva juridică.
Sumarul modificărilor
- Registrul redus la informațiile tehnice minime prevăzute de articolul 26 din Regulamentul privind datele.
- Categoriile, formatele și limitările exporturilor standard au fost actualizate.