Tot ce ține o firmă de transport în mișcare, într-un singur program
Comenzi, planificare, flotă, șoferi, monitorizare GPS, documente și facturare e-Factura — integrate cap-coadă. Mai puține greșeli, mai puțin timp pierdut, bani încasați mai repede.
- eFactura ANAF inclusă
- Implementare asistată
- Suport în limba română
Firme de transport care lucrează cu Routena
-
-
- Rahya
-
Construit în România pentru firme de transport și case de expediții din România și UE
- eFactura ANAF
- Monitorizare GPS
- Cursuri BNR/BCE
- Rutare pe hărți
- Aplicație șoferi
Scapă de haosul din 5 aplicații diferite
Excel, WhatsApp, e-mail, aplicația de GPS și programul de facturare nu comunică între ele. Routena le înlocuiește pe toate.
Fără Routena
- Comenzi pe WhatsApp, e-mail și foi de hârtie
- Date copiate manual în programul de facturare
- Documente pierdute și CMR-uri lipsă
- Nu știi pe unde sunt camioanele în timp real
- Marje calculate aproximativ, în Excel
Cu Routena
- Toate comenzile și dosarele într-un singur loc
- Factura și e-Factura emise dintr-un click
- Documente cerute automat și verificate la închidere
- Flota pe hartă, în timp real, cu alerte
- Cost real pe kilometru și marje pe fiecare cursă
Funcții gândite pentru transport
Fiecare modul rezolvă o parte concretă din munca ta zilnică — de la primirea comenzii până la încasarea facturii.
Dosare și comenzi
Gestionează tot procesul transportului, de la primirea comenzilor până la livrare.
- Gestionare comenzi
- Import automat comenzi din PDF și mesaje, cu AI
- Încărcare documente
- Generare și trimitere comenzi PDF
Facturare & eFactura
Un click și factura este generată. Nu mai este necesar să copiezi datele de comandă în programul de facturare, aici totul este pregătit automat pentru tine.
- Generare facturi pentru comenzi
- Grupare comenzi pentru o singură factură
- Trimitere si primire eFactură
Monitorizare continuă
Conectezi GPS-ul pe care îl folosești deja sau aplicația de șofer și monitorizezi în timp real toate vehiculele și rutele.
- Integrare cu GPS-ul existent: Acron, iTrack, CargoTrack, Exyond
- Poziție, status și direcție pe hartă, în timp real
- Unelte avansate de analiză
Planificator rute
Calculează rutele ideale si optimizează costurile. Reduce riscul de amenzi și întârzieri.
- Planificator rute
- Optimizare rute
- Calculator costuri și timp
Gestionare flotă
Evidența vehiculelor din flotă, stocare documente, urmărire asigurări.
- Grupare vehicule
- Asigurări, date revizii, GPS etc.
- Vedere de ansamblu flotă
Gestionare angajați
Gestionează personalul de la birou, șoferii și rolurile fiecărui angajat.
- Utilizatori
- Roluri și permisiuni
- Statistici și rapoarte
Fluxul complet
De la comandă la încasare, pas cu pas
Un singur flux, de la primirea comenzii până la încasarea facturii — fără să sari între Excel, e-mail și programul de facturare.
- 1
Primești comanda
Comanda intră în sistem.
- 2
Planifici ruta
Ruta ideală, distanța și costurile.
- 3
Aloci vehiculul
Vehiculul și șoferul potrivit, fără conflicte.
- 4
Finalizezi comanda
Confirmi livrarea și aduni documentele.
- 5
Emiți factura
Factura într-un click, trimisă în SPV.
- 6
Urmărești plata
Vezi starea încasării și plățile.
De la haos la control în 3 pași
Te ajutăm să pornești rapid, fără bătăi de cap și fără să-ți întrerupi activitatea.
Configurăm împreună
Îți importăm datele, configurăm șabloanele, e-Factura și flota. Implementare asistată de echipa Routena.
Operezi zilnic
Comenzi, planificare, documente, monitorizare GPS și facturare — tot fluxul, dintr-un singur loc.
Crești controlat
Vezi marjele, costul pe kilometru și KPI-urile reale, ca să iei decizii mai bune și să scalezi.
pentru a emite o factură
mai mult volum gestionat, cu aceeași echipă
platformă în loc de 5 aplicații
conform e-Factura ANAF
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre Routena
Ce este Routena?
Routena este un program TMS (Transport Management System) complet pentru firme de transport: reunește comenzile, planificarea, flota, șoferii, monitorizarea GPS, documentele și facturarea e-Factura într-o singură platformă.
Pentru cine este Routena?
Pentru firme de transport, case de expediții, transportatori și forwarderi din România și UE — de la firme mici care vor să scape de Excel, până la flote mari cu dispecerat și procese operaționale complexe.
Routena include e-Factura (ANAF)?
Da. Facturarea și transmiterea e-Factura către sistemul ANAF (SPV) sunt incluse în toate planurile. Emiți factura dintr-un click, direct din comandă, fără să recopiezi datele în alt program.
Pot monitoriza vehiculele prin GPS?
Da. Vezi toate vehiculele pe hartă în timp real, cu poziție, status și direcție.
Există o aplicație pentru șoferi?
Da. Șoferii au o aplicație mobilă din care primesc comenzile atribuite, văd rutele, încarcă documente și fotografii (CMR, avize) și transmit poziția GPS către dispecerat.
Cât durează implementarea?
Implementarea este asistată de echipa Routena și include configurarea contului, importul datelor, configurarea șabloanelor și a integrărilor (inclusiv e-Factura) și instruirea inițială. Durata depinde de mărimea firmei și de datele de pornire.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?
Datele îți aparțin. Le poți exporta, iar la încetarea serviciului accesul este oprit și datele sunt șterse automat în termen de 60 de zile (sau imediat, la cerere, în maximum 5 zile lucrătoare).
În ce limbi este disponibilă platforma?
Routena este disponibilă în limba română și engleză, cu suport în limba română.
Preia controlul firmei tale de transport
Pornește în câteva minute sau hai să-ți arătăm Routena într-un demo de 30 de minute, pe datele tale reale.
- eFactura ANAF inclusă
- Implementare asistată
- Suport în limba română